Відлік періоду офіційної діяльності музею розпочинається від дати, зазначеної в наказі по навчальному закладу про заснування музею. Наказом затверджується рада музею, що складається з громадського директора і членів ради - викладачів, учнів школи, ветеранів. Для розміщення музею повинне бути призначене окреме приміщення, яке забезпечує достатній рівень охорони і збереження експонатів:

Планування розміщення експонатів починається зі складання "Тематико-експозиційного плану". В ньому Ви попередньо плануєте де, які експонати і яким найкращим чином будуть розміщені, які пояснюючі підписи біля них буде необхідно зробити. Конструкція вітрин, стендів допоміжного фонду і використання вже існуючих також визначається заздалегідь.

Музейні експонати повинні бути промарковані відповідно до вимог, на них має бути складена картотека, книга вступу експонатів. Біля кожного експонату має бути етикетка з пояснюючим написом. Бажано до процедури реєстрації вже мати складені тексти екскурсій і план роботи музею. Багато питань з оформлення можна вирішити, проконсультувавшись в методичному відділі краєзнавчого музею. Також в нагоді стануть Методичні рекомендації з ведення музейної справи і багато інших документів з нашої бібліотеки.

Процедура реєстрації відбувається безпосередньо в приміщенні музею. Реєстраційні документи музею (Акт обстеження, Уніфікований паспорт) складаються комісією. В неї входять представники Чернівецького обласного краєзнавчого музею, ОЦТКЕУМ, районного відділу освіти і затверджуються їх підписами та печатками навчального закладу та райВО. За результатами огляду, на підставі реєстраційних документів в кінці року видається наказ по управлінню про реєстрацію музею з видачею "Свідоцтва про відомчу реєстрацію".

З цього моменту Ваша музейна колекція стає частиною музейного фонду України, відповідно держава бере її під свою охорону. Ми вітаємо Вас з набуттям нового статусу і бажаємо успіхів у роботі, яка тільки-но починається. В краєзнавчому музеї отримуєте інвентарну книгу, куди переносите всі експонати музею згідно картотеки.

Найчастіше зустрічається пряме наклеювання фотокарток на стенди. Пам'ятайте: клей з часом жовкне і руйнує цінну фотографію. Краще виготовити рамочку і повісити фото, як картину. Одночасно ви збережете цінну фотографію і отримаєте об'ємне оформлення стенда. Можна використати так зване паспорту: рамку з картону, куди вкладається фото. Обачно використовуйте новітнє канцелярське приладдя; старі фотографії, документи різко дисонують з оракалом, файлами та ін. Тим більше, що останні ще й виблискують, звужуючи кут огляду.