Порядок реєстрації музеїв при навчальних закладах.
Відлік періоду офіційної діяльності музею розпочинається від дати, зазначеної в наказі по навчальному закладу про заснування музею. Наказом затверджується рада музею, що складається з громадського директора і членів ради - викладачів, учнів школи, ветеранів. Для розміщення музею повинне бути призначене окреме приміщення, яке забезпечує достатній рівень охорони і збереження експонатів:
- надійно зачиняється
- має загратовані вікна
- площа, достатня для розміщення експозиції та вільного огляду відвідувачами
- захищене від прямого сонячного світла
- бажано з тіньової сторони будинку
- сталий температурно-вологісний режим
Планування розміщення експонатів починається зі складання "Тематико-експозиційного плану". В ньому Ви попередньо плануєте де, які експонати і яким найкращим чином будуть розміщені, які пояснюючі підписи біля них буде необхідно зробити. Конструкція вітрин, стендів допоміжного фонду і використання вже існуючих також визначається заздалегідь.
Музейні експонати повинні бути промарковані відповідно до вимог, на них має бути складена картотека, книга вступу експонатів. Біля кожного експонату має бути етикетка з пояснюючим написом. Бажано до процедури реєстрації вже мати складені тексти екскурсій і план роботи музею. Багато питань з оформлення можна вирішити, проконсультувавшись в методичному відділі краєзнавчого музею. Також в нагоді стануть Методичні рекомендації з ведення музейної справи і багато інших документів з нашої бібліотеки.
Процедура реєстрації відбувається безпосередньо в приміщенні музею. Реєстраційні документи музею (Акт обстеження, Уніфікований паспорт) складаються комісією. В неї входять представники Чернівецького обласного краєзнавчого музею, ОЦТКЕУМ, районного відділу освіти і затверджуються їх підписами та печатками навчального закладу та райВО. За результатами огляду, на підставі реєстраційних документів в кінці року видається наказ по управлінню про реєстрацію музею з видачею "Свідоцтва про відомчу реєстрацію".
З цього моменту Ваша музейна колекція стає частиною музейного фонду України, відповідно держава бере її під свою охорону. Ми вітаємо Вас з набуттям нового статусу і бажаємо успіхів у роботі, яка тільки-но починається. В краєзнавчому музеї отримуєте інвентарну книгу, куди переносите всі експонати музею згідно картотеки.
Музейні експонати повинні бути промарковані відповідно до вимог, на них має бути складена картотека, книга вступу експонатів. Біля кожного експонату має бути етикетка з пояснюючим написом. Бажано до процедури реєстрації вже мати складені тексти екскурсій і план роботи музею. Багато питань з оформлення можна вирішити, проконсультувавшись в методичному відділі краєзнавчого музею. Також в нагоді стануть Методичні рекомендації з ведення музейної справи і багато інших документів з нашої бібліотеки.
Процедура реєстрації відбувається безпосередньо в приміщенні музею. Реєстраційні документи музею (Акт обстеження, Уніфікований паспорт) складаються комісією. В неї входять представники Чернівецького обласного краєзнавчого музею, ОЦТКЕУМ, районного відділу освіти і затверджуються їх підписами та печатками навчального закладу та райВО. За результатами огляду, на підставі реєстраційних документів в кінці року видається наказ по управлінню про реєстрацію музею з видачею "Свідоцтва про відомчу реєстрацію".
З цього моменту Ваша музейна колекція стає частиною музейного фонду України, відповідно держава бере її під свою охорону. Ми вітаємо Вас з набуттям нового статусу і бажаємо успіхів у роботі, яка тільки-но починається. В краєзнавчому музеї отримуєте інвентарну книгу, куди переносите всі експонати музею згідно картотеки.
Помилки, що найчастіше допускаються при оформленні експозиції
Найчастіше зустрічається пряме наклеювання фотокарток на стенди. Пам'ятайте: клей з часом жовкне і руйнує цінну фотографію. Краще виготовити рамочку і повісити фото, як картину. Одночасно ви збережете цінну фотографію і отримаєте об'ємне оформлення стенда. Можна використати так зване паспорту: рамку з картону, куди вкладається фото. Обачно використовуйте новітнє канцелярське приладдя; старі фотографії, документи різко дисонують з оракалом, файлами та ін. Тим більше, що останні ще й виблискують, звужуючи кут огляду.
Поради при оформленні
- Зверніть увагу, що головними в музеї є експонати, а не підписи до них: пояснююча етикетка повина бути невеликою і розміщуватись поряд з експонатом. Як варіант, зробіть їх не на білому папері, а на кольоровому картоні. Колір повинен бути однаковий в межах одного розділу експозиції.
- Створіть вигідний простір. Складання декількох однотипних предметів часто не дозволяє в повній мірі роздивитись хоча б один з них. Видаліть зайві в сховище, та регулярно міняйте їх. Звільнений простір навколо можна частково використати для розміщення пояснень щодо призначення предмету, або моделювання відповідної обстановки використання.
- Структуруйте експозицію. Предмети повинні групуватись за якимось принципом (удосконалення з часом, за місцем використання та ін.)
- Допоміжний фонд має бути! Експозиція музею - це не тільки оригінальні пам'ятки історії. Чергуйте їх з текстовими описами, історіями, пов'язаними з експонованими музейними предметами, копіями та муляжами, схемами і картинами, що відтворюють атмосферу того часу.
- Ведіть книгу відвідувачів. З часом вона сама стане цінним експонатом, демонструючи записи Ваших дорогих гостей.
- Розмістіть вказівники до Вашого музею поблизу дороги, табличку з розкладом роботи на дверях музею. Вони полегшать завдання відвідувачам знайти Вас і регулярно будуть нагадувати односельчанам про Ваше існування та можливу допомогу з їхнього боку.
